Microsoft 365
Im März 2020 wurde aus Office 365 Microsoft 365. Die Bestandteile der jeweiligen Pakete wurden ebenfalls leicht verändert.
Microsoft 365 Business
Die Microsoft Cloud Dienste (ehemals Office 365) wurden im März 2020 vom Hersteller neu strukturiert und in die hier vorgestellten Pakete gepackt.
Diese wollen wir hier im Einzelnen und auf die wesentlichen Bestandteile verkürzt kurz vorstellen:
Microsoft 365 Business Basic (ehemals Office 365 Business Essentials)
- enthält die Webversionen (browserbasiert) von Word, Excel, Powerpoint, OneNote und Outlook
- kann von einem Benutzer auf bis zu 10 Endgeräten genutzt werden
- ein 50GB E-Mail-Postfach
- Exchange Online Dienste (Termine, Kalender, Erinnerungen)
- enthält 1 TB Online Speicherplatz (OneDrive Cloud) synchronisiert automatisch auf allen Geräten des Nutzers
- Microsoft Teams Integration, Chats, Videokonferenzen , Zugriff auf Intranet und Sharepoint
- unterstützt Sicherheitsgruppen und individuelle Berechtigungen
Microsoft 365 Business Standard (früher Office 365 Business Premium)
- alle Bestandteile von MS 365 Business Basic
- vollständig lokal installierbare Versionen (Apps) zur lokalen Installation. Word, Excel, Powerpoint, OneNote und Outlook für PC und Mac
- vollständig lokal installierbare Versionen von Access und Publisher nur für PC
- kann von einem Benutzer auf bis zu 5 Geräten genutzt werden
- Arbeitszeiten und Terminplanung im Unternehmen über Teams
Microsoft 365 Business Premium (früher Office 365 Business)
- alle Funktionen von MS 365 Business Standard – Achtung auch hier gilt ein Benutzer
- erweiterte Sicherheit durch Advanced Thread Protection
- Datenlöschung per Fernzugriff z.B. auf gestohlenen Geräten
- Beschränkungen für das Kopieren von Daten, um den Abfluss von Unternehmensinformationen zu verhindern
- automatische Durchsetzung von zentralen Sicherheitsvorgaben zur Abwehr von Bedrohungen
- unbegrenzte Cloud-Archivierung in Exchange Online
- Compliance Vorgaben für Mobilgeräte und Windows Richtlinien
- Schutz von Geschäftsdaten auf allen iOS und Android Geräten
Unsere Entscheidungshilfe in Kurzfassung
Die Basic-Variante benötigt einen Browser und eine einigermaßen leistungsfähige Internetverbindung. Für Privatanwender mag das bei gelegentlicher Nutzung noch praktikabel sein. Bei gewerblichen Anwendungen fallen uns da eher wenige zufriedenstellende Einsatzgebiete ein (Handelsvertreter mit gelegentlicher Nutzung o.ä.).
Die Standard Version ist dank der lokal installierten Kernanwendungen die erste Wahl für die meisten Klein- und Mittelstands-Unternehmen, die keine Unternehmens- oder IT-Compliance Vorgabe einsetzen und keine besonderen Ansprüche an die Sicherheit stellen. Teilaspekte der IT-Sicherheit lassen sich durch andere Lösungen in der Regel kostengünstiger abdecken.
Die Software-Updates lassen sich beispielsweise durch ein zentrales Patch-Management steuern, einen etablierten Virenschutz gibt es ebenfalls in den meisten Firmen.
Welches die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Version ist, erörtern wir mit Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.
Der komplette Microsoft 365 Überblick bei Microsoft